Skipnavigation ASinteg

Springe direkt zu:

Icon
Bühne Unternehmen
Bühnenhintergrundgrafik

HUK - COBURG Versicherungs­gruppe

VarioMail Desktop

VarioMail Desktop

Erfassung von Einschreiben und Rückläufern mit VarioMail Desktop

Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe verarbeitet in ihrer Abteilung Zentrale Dienste täglich hunderte höherwertige Sendungen wie Einschreiben oder Sendungen mit Rückschein. Diese Briefe werden in gesonderten Postbüchern registriert und archiviert.

Der Kunde suchte nach einer Lösung, sein bestehendes Scan-System zu ersetzen. Die neue Lösung sollte eine bessere, schnellere Bearbeitung der Sendungen ermöglichen und flexibel für individuelle Wünsche sein. Die Wahl fiel auf VarioMail Desktop, ein Produkt der ASinteg GmbH.

Das System VarioMail Desktop setzt alle Anforderungen der HUK-COBURG, wie die automatische Lesung von Adressen und Barcodes und die Auswertung von DPAG-Rückscheinen, um, erzielt hohe Leseraten und konnte direkt in die kundeneigene IT-Landschaft (MS SQL-Server) integriert werden. Es erfüllt die hohen Datensicherheitsforderungen der Versicherungsgruppe und gewährleistet den Schutz vor Datenverlust.

Mit dem System wurde die Bearbeitungszeit der Sendungen durch die schnelle Adresslesung (OCR) um 50 % verkürzt. Die komfortable und ergonomische Eingabe-/Korrekturmöglichkeit unterstützt durch ihre automatische Adressvervollständigung die Bearbeitung nicht lesbarer Sendungen. Integrierte Zusatzfunktionen, wie die Bearbeitung von PostIdent-Sendungen, runden das System ab. Große Zustimmung findet die einfache Bedienung des Dokumentenlesesystems. Eine maßgeschneiderte und auf intuitive Steuerung ausgelegte Bedienoberfläche stellt die Bediener des Systems rundum zufrieden.

Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe fühlt sich seit der Realisierung des Projektes weiter in besten Händen. So wird der schnell reagierende Support bei Rückfragen ebenso geschätzt wie die aktive Weiterentwicklung der Software für Erweiterungsfunktionen.